سامانهی مودیان بستری است که صورتحسابهای فروش بهصورت الکترونیکی برای سازمان امور مالیاتی ارسال میشود. برای فروشگاههای اینترنتی که روزانه سفارشهای متعدد دارند، صدور دستی صورتحساب عملاً ممکن نیست؛ باید خودکار باشد.
چه چیزهایی لازم دارید؟
- عضویت در درگاه ملی خدمات مالیاتی و دریافت شناسهی حافظهی مالیاتی
- کلید خصوصی و گواهی امضا
- نرمافزار یا پلتفرمی که صورتحساب استاندارد بسازد و امضا و ارسال کند
انواع صورتحساب در فروش آنلاین
برای هر فروش یک صورتحساب اصلی صادر میشود. اگر کالا مرجوع شود، برگشت از فروش و اگر صورتحساب اشتباه باشد، ابطال لازم است. هزینهی ارسال بهعنوان خدمت در صورتحساب میآید و مبالغ به ریال محاسبه میشوند.
مراحل عضویت و دریافت شناسهی حافظهی مالیاتی
- ورود به کارپوشهی سامانهی مودیان با اطلاعات حساب کاربری مالیاتی.
- تولید کلید خصوصی و عمومی و ثبت کلید عمومی در کارپوشه.
- دریافت شناسهی یکتای حافظهی مالیاتی برای ارسال صورتحساب مستقیم یا از طریق شرکت معتمد.
- ثبت اطلاعات در پنل فروشگاه و ارسال یک صورتحساب آزمایشی.
کلید خصوصی مهمترین دارایی شما در این فرایند است و نباید در اختیار کسی قرار گیرد. در ایلامان دو حالت دارید: نگهداری کلید در مرورگر خودتان (امضا در مرورگر انجام میشود و کلید هرگز به سرور نمیرسد) یا نگهداری رمزنگاریشده روی سرور برای ارسال کاملاً خودکار.
اشتباهات رایج
- ارسال مبلغ به تومان: مبالغ صورتحساب باید به ریال باشد.
- فراموش کردن هزینهی ارسال: ارسال معمولاً باید بهعنوان یک ردیف خدمت در صورتحساب بیاید.
- مرجوعی بدون صورتحساب برگشت: وقتی سفارشی بازپرداخت میشود، باید صورتحساب برگشت از فروش صادر شود، نه اینکه صورتحساب اصلی نادیده گرفته شود.
- شناسهی کالا و خدمت نادرست: برای هر محصول شناسهی درست را ثبت کنید.
سؤالات متداول
آیا همهی فروشگاههای اینترنتی باید صورتحساب الکترونیکی صادر کنند؟
الزام بر اساس فراخوانهای سازمان امور مالیاتی و گروه مودی تعیین میشود. وضعیت خود را از کارپوشه یا مشاور مالیاتی بپرسید؛ حتی اگر امروز الزامی نیست، آماده بودن زیرساخت کار را در آینده ساده میکند.
اگر ارسال صورتحساب خطا بدهد چه میشود؟
وضعیت هر صورتحساب در پنل قابل مشاهده است و پس از اصلاح اطلاعات، دوباره ارسال میشود. پاسخ سامانه هم ذخیره میشود تا علت خطا مشخص باشد.
اتصال خودکار در ایلامان
در ایلامان وقتی سفارش به وضعیتی که تعیین کردهاید برسد (مثلاً «تکمیلشده»)، صورتحساب با شمارهی سریال و شناسهی یکتا ساخته و در صف ارسال قرار میگیرد. در استرداد هم برگشت از فروش خودکار صادر میشود. دو حالت امنیتی دارید:
- کلید در مرورگر: کلید خصوصی هرگز به سرور نمیرود و امضا در مرورگر مدیر انجام میشود.
- ارسال خودکار سرور: کلید رمزنگاریشده ذخیره میشود و صورتحسابها هر چند دقیقه خودکار ارسال میشوند.
بیشتر بخوانید: امکانات مودیان ایلامان.
این مطلب جنبهی آموزشی دارد؛ برای الزامات دقیق مالیاتی کسبوکار خود با مشاور مالیاتی مشورت کنید.